江苏开放大学公文写作与处理作业答案

公文写作与处理

学校: 无

平台: 江苏开放大学

题目如下：

1. 公文与文学作品不同，它要求文件内容必须

A. 实事求是

B. 沟通信息

C. 介绍经过

D. 提出问题

答案: 实事求是

2. 答复上级机关的询问，使用（ ）

A. 报告

B. 通报

C. 通知

D. 请示

答案: 报告

3. 对重要问题提出见解和处理办法，应选用（ ）

A. 批复

B. 意见

C. 通报

D. 决定

答案: 意见

4. 公文如有附件，应当注明（ ）

A. 附件的发放范围

B. 附件的内容

C. 附件的依据

D. 附件的顺序和名称

答案: 附件的顺序和名称

5. 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是

A. 标题需写明会议名称、事由、文种

B. 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

C. 标题需写明会议名称与文种

D. 标题须写明发文机关名称、事由与文种

答案: 标题需写明会议名称与文种

6. 通报的适用范围

A. 以上都是

B. 用于批评错误

C. 用于传达重要精神或者情况

D. 用于表彰先进

答案: 以上都是

7. 商洽性文件的主要文种是

A. 请示

B. 通知

C. 函

D. 通报

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8. 公告，是用于

A. 向国外宣布重要事项或者法定事项的

B. 向国内外宣布行政法规和规章的

C. 向国内外宣布重要事项或者法定事项的

D. 向国内宣布重要事项或者法定事项的

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9. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的是

A. 北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

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10. 越级行文的条件是

A. 情况紧急

B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C. 需直接询问、答复或联系具体事项

D. 检举直接上级机关

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11. 下列事项适用通报的有

A. 表彰先进

B. 任免干部

C. 批评错误

D. 传达重要精神或情况

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12. 通报写作要领主要有

A. 以教育指导为目的

B. 以具体事实为基础

C. 以及时有效为要求

D. 以典型事例为题材

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13. 以下关于会议纪要的说法正确的是

A. 对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

B. 专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

C. 会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

D. 会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

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14. 通报有以下特点

A. 具有较强的时效性

B. 具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

C. 内容单纯，行文简便

D. 让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

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15. 通报按其内容性质划分，可分为

A. 指示性通报

B. 表彰性通报

C. 批评性通报

D. 情况通报

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16. 公告的主要特点是

A. 公布范围的广泛性

B. 法定作者的限定性

C. 内容明确、具体

D. 郑重宣告的庄重性、严肃性

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17. 表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成

A. 表彰缘由

B. 知晓范围

C. 希望号召

D. 表彰决定

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18. 下面属于公文必备的基本组成部分有

A. 成文日期

B. 发文机关

C. 报送机关

D. 标题

E. 题注

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19. 公告的特点主要有

A. 发布事项的重要性

B. 发布范围的广泛性

C. 发布方式的单一性

D. 制发机关的限制性

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20. 工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。

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21. 为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。

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22. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。

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23. 材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。

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24. 在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。

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25. 通报的表达方式侧重于

A. 说理

B. 叙事

C. 说明、说理

D. 说明

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26. 收文办理中的签收，（ ）。

A. 注明签收时间

B. 无需清点

C. 无需签字

D. 无需核对

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27. 最有效的催办方式是（ ）。

A. 文字催办

B. 会议催办

C. 电话催办

D. 登门催办

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28. 下列不属于收文办理程序的有（ ）。

A. 核对与印刷

B. 拟办、批办与承办

C. 签收、拆封与登记

D. 分发与传阅

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29. 对发文进行终审的工作是（ ）。

A. 核稿

B. 签发

C. 批办

D. 承办

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30. 复制、汇编的公文（ ）管理。

A. 根据情形而定

B. 不视同原件

C. 不列入

D. 视同原件

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31. 卷内文件排列的主要依据是（ ）。

A. 文件的文种

B. 文件之间的联系

C. 文件形成日期

D. 文件的作者

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32. 文件处理的中心环节是（ ）。

A. 承办

B. 批办

C. 注办

D. 拟办

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33. 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程 称（ ）。

A. 归档文件整理

B. 案卷编目

C. 档案管理

D. 文书立卷

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34. 不具备归档和保存价值的公文，（ ）。

A. 直接销毁

B. 经批准后销毁

C. 无需批准后销毁

D. 自行销毁

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35. 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为（ ）。

A. 不规范

B. 不同意

C. 无效

D. 同意

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36. 关于“承办”的表述，正确的是（ ）

A. 阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送

B. 批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理

C. 承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕

D. 需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门

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37. 公文办理包括（ ）。

A. 写作培训

B. 收文办理

C. 发文办理

D. 整理归档

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38. 公文处理工作应当坚持（ ）原则。

A. 安全保密

B. 实事求是

C. 准确规范

D. 精简高效

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39. 签收文件的工作由（ ）完成。

A. 通讯人员

B. 兼职外收发人员

C. 专职外收发人员

D. 各机关的领导、负责人

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40. 归档文件目录的分类方法包括（ ）。

A. 年度分类法

B. 机构分类法

C. 保管期限分类法

D. 问题分类法

E. 文种分类法

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41. 下列事项能够制发通知的有

A. 某公司聘用一名经理

B. 两单位之间商洽某具体事项

C. 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

D. 某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

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42. 涉密公文应当根据涉密程度分别标注（ ）。

A. “秘密”

B. “机密”

C. 保密期限

D. “绝密”

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43. 公文的保管期限一般分为（ ）等几种

A. 长期

B. 短期

C. 永久

D. 永远

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44. 为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。

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45. 公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

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46. 为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。

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47. 不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

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48. 公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。

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49. 应立卷的文件必须是

A. 机关在工作中形成的

B. 完全失去现行效用的

C. 办理完毕的

D. 有查考价值的

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50. 公文正式印制前，文秘部门复核的重点是

A. 格式是否统一、规范

B. 字数是否符合规定

C. 审批、签发手续是否完备

D. 附件材料是否齐全

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51. 立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了

A. 便于映证机关工作的历史

B. 便于检索和管理

C. 便于研究有关问题

D. 反映本机关的活动

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52. 公文立卷的具体方法很多，但其本质都是

A. 统计表、报表合卷

B. 同人同事立一卷

C. 一案一卷，一会一卷

D. 把握文件的特征

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53. 公文的形成与发挥作用须依赖于

A. 发文处理

B. 公文处理

C. 办毕公文处理

D. 收文处理

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54. 非同一系统的任何机关相互行文都使用

A. 通知

B. 上行文

C. 下行文

D. 平行文

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55. 根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为

A. 上行文、平行文、下行文

B. 本机关制发的和内部使用的公文

C. 收文、发文

D. 通用公文、专业公文

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56. 下列不属于规定的公文文种是

A. 批复

B. 指示

C. 请示

D. 报告

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57. 省委宣传部可以直接向（ ）行文

A. 市公安局

B. 市教育局

C. 市委宣传部

D. 市财政局

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58. 党委、政府的办公厅（室）根据（ ），可以向下级党委、政府行文。

A. 特定职权

B. 党委、政府授权

C. 本级党委、政府授权

D. 自身工作需要

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59. 公文的作者以什么名义才可以制发公文

A. 国家公民的名义

B. 机关的名义或其代表人的名义

C. 法人的名义

D. 领导人的名义

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60. 涉密公文应当通过专门方式进行传递。下列传递方式不正确的是

A. 城市机要文件交换站

B. 机要交通

C. 邮政机要通信

D. 顺丰快递

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61. 根据公文成文日期的格式规定，下列表达正确的是

A. 二〇二〇年七月一日

B. 二零二零年七月一日

C. 2020年7月1日

D. 2020年07月01日

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62. 受双重领导的机关向（ ）机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

A. 两个上级机关

B. 一个下级机关

C. 一个上级机关

D. 两个下级机关

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63. 公文被废止的，视为自（ ）之日起失效。

A. 公布

B. 签字

C. 废止

D. 答复

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64. 公文的内容必须充分体现出有关 ( )的基本精神。

A. 政策法规

B. 服务人民

C. 能收实效

D. 上传下达

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65. 下列印章加盖表述不正确的是

A. 印章下端压成文日期

B. 不压成文日期

C. 加盖端正

D. 印章加盖以成文日期中心为准

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66. 公文在写作上的要求包括( )。

A. 主题突出，观点正确

B. 结构完整，格式规范

C. 实事求是，讲求实效

D. 用语得体，简明扼要

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67. 公文的语言特点是（ ）。

A. 鲜明

B. 严格

C. 朴实

D. 严谨

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68. 下面哪种情况可以联合行文?( )

A. 同级政府之间

B. 政府及其部门与同级党委之间

C. 上级政府部门与下一级政府之间

D. 政府部门与同级人民团体之间

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69. 核稿应把好（ ）。

A. 语言关

B. 数据关

C. 内容关

D. 形式关

E. 行文关

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70. 根据公文作用的公务活动领域，公文可列为( )。

A. 通用公文

B. 专用公文

C. 法定正式公文

D. 非法定正式公文

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71. 公文的结尾应“言止意不尽”。

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72. 机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。

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73. 公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

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74. 公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。

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75. 公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。

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76. 不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

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77. 材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。

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78. 通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。

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79. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

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80. 公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

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81. 越级行文的条件是

A. 情况紧急

B. 需直接询问、答复或联系具体事项

C. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

D. 检举直接上级机关

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82. 标注公文的主送机关可使用

A. 同类机关统称

B. 简称

C. 全称

D. 规范化简称

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83. 下面属于公文必备的基本组成部分有

A. 报送机关

B. 成文日期

C. 题注

D. 标题

E. 发文机关

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84. 具备法定效力的公文稿本有

A. 定稿

B. 暂行本

C. 副本

D. 草稿

E. 试行本

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85. 遵守行文规则是为了

A. 避免行文紊乱

B. 保障公文旅行

C. 确保公文迅速、准确传递

D. 确定行文关系

E. 控制发文数量

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86. 批复不具有以下哪一特点

A. 被动性

B. 针对性

C. 指导性

D. 法定的权威性与执行性

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87. 命令：

A. 适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B. 用来宣布施行重大强制性行政措施

C. 用于嘉奖有关单位和人员

D. 以上都是

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88. 除（ ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A. 重大事项

B. 急件

C. 密级文件

D. 上级机关负责人直接交办的事项

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89. 下列“请示”的结束语得体的是

A. 以上事项，请尽快批准

B. 所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

C. 妥否，请批示

D. 以上所请，如有不同意见，请来函商量

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90. “接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性

A. 针对性

B. 强制回复的性质

C. 强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

D. 被动性

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91. 撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是

A. 适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B. 应正确标注主送机关与抄送机关

C. 可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

D. 一般应直接报送领导者个人

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92. 公文的文种应当根据（ ）确定

A. 领导指示

B. 行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

C. 上级要求

D. 主送机关的要求

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93. 决定必须由

A. 政府部门制发

B. 党政机关联合发文

C. 党、政府领导机关制发

D. 会议讨论之后才能发文

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94. 行文应当确有必要，（ ）

A. 注意时效

B. 强调准确

C. 领导决定

D. 注意效用

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95. 联合上报的公文，由（ ）加盖公章

A. 主办机关和协办机关

B. 主办机关

C. 协办机关

D. 发文机关

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96. 通知的写作要点有

A. 要明确无疑，切忌阻滞含混

B. 要讲求实效，切忌滥发通知

C. 用语庄重，切忌空谈无味

D. 要把握内涵，切忌越俎代疱

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97. 下列各具体事项可以使用请示这一文种的有

A. 根据规定必须履行审批程序的事项

B. 请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

C. 请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

D. 请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

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98. 标注公文的主送机关可使用

A. 同类机关统称

B. 简称

C. 全称

D. 规范化简称

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99. 下面说法不正确的有

A. 一件联合发文，可有数个发文号

B. 盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

C. 公文中的附注一般标注于主题词下方

D. 题注一般用圆括号标注于标题下方

E. 联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

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100. 通知的主要特点是

A. 用途的多样性

B. 写作的灵活性

C. 使用的频繁性

D. 作者的广泛性

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101. 下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是

A. 批复的内容只答复请示的具体事项

B. 批复只印发给申报请示的单位及有关单位

C. 批复的内容应予认真遵守与执行

D. 批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

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102. 请示的主送对象可以是

A. 上级业务主管部门

B. 需请求其批准的不相隶属机关

C. 有商洽必要的平行机关

D. 直属的上级领导机关

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103. 按照通知的内容和作用来分，通知主要有

A. 指示性通知

B. 任免通知

C. 转文性通知

D. 事务性通知

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104. 批复具有以下特点

A. 针对性

B. 被动性

C. 公开性

D. 权威性

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105. 批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括

A. 调查研究请示的理由、事项与具体要求

B. 与内容涉及到的有关部门协商

C. 查阅有关的规定和指示

D. 调阅前案处理的材料

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106. 主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

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107. 决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。

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108. 请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

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109. 向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

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110. 通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。

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111. 在报告中不能夹带请示事项。

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