河南开放大学办公室管理作业答案

办公室管理

学校: 河南开放大学

平台: 国家开放大学

题目如下：

1. 重要的或大量印制的公文对校对工作的要求是（ ）

A. 实施三校、四校

B. 实施一校

C. 实施二校

D. 无特定校对要求

答案: 实施三校、四校

2. 关于密级公文的传递，下列说法错误的是（ ）

A. 应选择安全的交通工具

B. 应采取相应的安全保密措施

C. 可以通过快递公司传递，以提升传递速度

D. 应选择安全的交通路线

答案: 可以通过快递公司传递，以提升传递速度

3. 关于档案库房管理，下列说法错误的是（ ）

A. 认真做好库房的安全、保密工作

B. 库房内档案柜、架均统一编号

C. 编号顺序从下至上，从右至左

D. 库内无人时要关好门窗，关闭照明电源

答案: 编号顺序从下至上，从右至左

4. 关于电子档案的归档范围，下列说法错误的是（ ）

A. 包括文件本身

B. 包括支持性文件

C. 包括数据文件

D. 不包括有关纸质文件

答案: 不包括有关纸质文件

5. 在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（ ）

A. 办公室人员帮其纠正后发出

B. 退交起草部门补充或修正

C. 即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发

D. 修改回来的文稿不再重新复核

答案: 退交起草部门补充或修正

6. “四分四注意”立卷方法不包括（ ）

A. 分年度

B. 分级别

C. 分问题

D. 分纸型

答案: 分纸型

7. .电子公文的处理（ ）

A. 只能在网上办理

B. 在网上分发流转时，无需做登记、管理等

C. 可以印制成纸质文件分发处理

D. 不能网上处理与纸质处理相结合

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8. 密级公文不能带离办公室或带回家。

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9. 档案盒封面应标明全宗名称。

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10. 上行发文的主送机关既可以为上级机关，也可以是上级领导个人。

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11. 收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。

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12. 档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。

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13. 档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。

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14. 电子公文的属性是

A. 不是真正意义上的公文

B. 通常属于涉密公文

C. 具有规范格式

D. 权威性远低于纸质公文

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15. 归档文件内容属于“重要”时，要长期保管。此处“重要”的含义不包括

A. 反映单位的主要职能

B. 反映单位的基本面貌

C. 反映单位的经济关系

D. 反映单位的用电情况

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16. 关于查阅保密档案，下列说法错误的是

A. 须经过办公室领导审批

B. 外单位人员一般也可以经批准查阅保密档案

C. 须填写查借阅登记表

D. 查阅人需满足一定标准

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17. 发文办理中的代拟是指秘书替领导撰写文件

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18. 收文办理中，对所收文件特别是需要办理的公文，应当审核

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19. 立档单位是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人

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20. 电子文档不存在销毁问题。

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